Anmeldung

Die Anmeldung ist verbindlich und verpflichtet zur Bezahlung der vereinbarten Kongresskosten.

Die Anmeldungen und die Zuteilungen zu allfälligen Workshops werden in der Regel in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt und per Mail schriftlich bestätigt.

Mit dem Eingang der Anmeldung entsteht ein rechtsgültiger Vertrag.

Zahlungsfrist

Der Rechnungsbetrag ist nach Erhalt der Rechnung innert 30 Tagen, ab Rechnungsdatum, fällig. Die Teilnahmegebühren sind auf jeden Fall vor dem Kongress auf das angegebene Bankkonto zu überweisen. Sollte bis 40 Tage nach Rechnungsdatum kein Zahlungseingang bei der MediCongress GmbH verzeichnet sein, behalten wir uns vor, den Teilnahmeplatz anderweitig zu vergeben und/oder bei Nichtzahlung den Zutritt zum Kongress zu verweigern.

Die Kongresskosten verstehen sich, wo nichts anderes erwähnt ist, exklusive Nebenleistungen wie Unterkunft, Reisespesen, Verpflegung etc.

Abmeldung und Stornierungen bis 21 Tage vor Kongressbeginn sind gegen eine Gebühr von CHF 50 möglich. Bei Stornierungen ab 20 Tagen vor dem Kongressstart wird der Gesamtbetrag fällig.

Die Stornierung muss schriftlich per Post oder per E-Mail eingehen. Diese Bedingungen gelten bei nicht erscheinen und allen Verhinderungsgründen, inklusive u.a. Krankheit, Unfall. Das Eingangsdatum ist massgebend.

Die Meldung eines/r Ersatzteilnehmers oder – teilnehmerin ist jederzeit möglich.

Datenschutz

Personendaten werden vertraulich behandelt. Es gilt die Datenschutzerklärung der MediCongress GmbH. Abrufbar unter https://medicongress.ch/datenschutz/

Der Teilnehmer bzw. die Teilnehmerin erklärt sich damit einverstanden, dass die Kongressorganisation diese Daten für Informations- und Werbezwecke in Zusammenhang mit anderen Kongressen nutzt. Darunter fällt auch der Versand der «Freitagspost» per E-Mail. Auf Anfrage der Sponsoren, können diese Daten für die einmalige Verwendung in Zusammenhang mit dem gesponserten Anlass weitergeben. Falls ein:e Teilnehmer:in dies ausdrücklich nicht wünschen, hat er oder sie die MediCongress GmbH schriftlich darüber zu informieren.

Fotografien, Videos und Tonaufnahmen

Der Teilnehmer bzw. die Teilnehmerin sind sich bewusst, dass am Kongress Bilder, Video oder Tonaufnahmen gemacht werden können, auf welchen diese allenfalls erkennbar sind. Sie erklären sich mit der Verwendung dieser Daten durch MediCongress GmbH einverstanden. Davon ausgeschlossen sind Bilder oder Videos, die den Teilnehmer bzw. die Teilnehmerin in diskriminierender Art und Weise darstellen.

Eine Aufzeichnung kann durch die MediCongress GmbH insbesondere bei einer Durchführung und Teilnahme an einer Onlineveranstaltung stattfinden.

Diese Aufnahmen können nach der Veranstaltung insbesondere auf der Website von MediCongress GmbH, in Fachzeitschriften und/oder anderen Publikationen veröffentlicht werden.

Dem Teilnehmer oder Teilnehmerin ist es ohne Zustimmung von MediCongress GmbH nicht gestattet selbst Bilder, Video oder Tonaufnahmen zu machen. Eine Veröffentlichung solcher Aufnahmen ist nicht gestattet.

Urheberrechte

Alle Rechte, auch die einer allfälligen Übersetzung, eines Nachdrucks und der Vervielfältigung der Kongressunterlagen oder von Teilen daraus behalten wir uns vor. Die Kongressunterlagen dürfen – auch nicht auszugsweise – ohne schriftliche Genehmigung der MediCongress GmbH in irgendeiner Form reproduziert, insbesondere unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt, verbreitet oder öffentlich zugänglich gemacht werden.

Sicherheits- und Durchführungsvorschriften

Der Teilnehmer bzw. die Teilnehmerin anerkennt mit der Anmeldung die Sicherheits-, Zutritts- und sonstigen Durchführungsvorschriften des Kongresses und erklärt sich einverstanden, dass er bzw. sie bei Nichteinhaltung dieser Vorschriften von der Veranstaltung ohne Anspruch auf eine Entschädigung ausgeschlossen werden kann. 

Die Durchführung werblicher Massnahmen (z.B. Promotions) oder sonstigen Massnahmen durch den Teilnehmer bzw. der Teilnehmerin, die über eine blosse Eventteilnahme hinausgehen, ist nur mit vorheriger Zustimmung der MediCongress GmbH gestattet. MediCongress GmbH ist berechtigt, bei Verstössen gegen die AGB und/oder die am Veranstaltungsort ausgehängte Hausordnung den betreffenden Teilnehmer bzw. die Teilnehmerin vom Kongress auszuschliessen.

Verschiebung und Absage des Kongresses

Bei Verschiebung der Veranstaltung gilt das Ticket automatisch für das Verschiebungsdatum. Rückgabe oder Umtausch des Tickets sind ausgeschlossen.

Im Falle einer Absage des Kongresses (nicht auf Grund höherer Gewalt) kann der Teilnehmer bzw. die Teilnehmerin innert 20 Tagen nach Bekanntgabe der Absage den bereits einbezahlten Betrag bei der Kongressorganisation zurückverlangen. Der bereits einbezahlte Betrag wird vollumfänglich zurückerstattet. Darüber hinaus stehen dem Teilnehmer bzw. der Teilnehmerin keinerlei Rechte zu. Insbesondere ein Anspruch auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall ist ausgeschlossen.

Findet der jeweilige Kongress aufgrund von Umständen, die der Veranstalter nicht zu vertreten hat, wie höhere Gewalt, wie z.B. Staatstrauer, Witterungseinflüsse, Naturereignisse. Streik oder Krieg, Epidemien/Pandemien bzw. Gefährdung der Gesundheit[1] oder sonstige unvorhersehbare Ereignisse nicht statt oder wird deshalb verlegt oder abgebrochen, so ist die MediCongress GmbH nicht für hieraus resultierende Verluste oder Schäden verantwortlich. In diesen Fällen können die Teilnahmegebühr und allenfalls weitere Leistungen (bspw. Hotelkosten), die über die MediCongress GmbH gebucht wurden, nicht zurückerstattet werden. Sofern MediCongress GmbH ihrerseits eine Rückerstattung von Vorleistungen (bspw. Hotelkosten) zurückerstattet erhält, werden diese dem Teilnehmer bzw. die Teilnehmerin ebenfalls rückerstattet.

Versicherung

Der Aufenthalt am und im Veranstaltungsort erfolgt auf eigene Gefahr. Die Versicherung für Personen- und Sachschäden ist Sache des Teilnehmers bzw. der Teilnehmerin. Eine Haftung der MediCongress GmbH ist soweit gesetzlich zulässig weggebunden. Im Interesse der Sicherheit und eines geordneten und reibungslosen Ablaufs des Events ist der Teilnehmer bzw. die Teilnehmerin insbesondere verpflichtet, den Anweisungen der Polizei, des Veranstalters, des Sicherheitspersonals und der Verwaltung des Veranstaltungsortes Folge zu leisten.

Virtuelle Kongressteilnahme

Wird die Teilnahme an dem Kongress zusätzlich oder ausschliesslich virtuell ermöglicht, so gelten die nachfolgenden Regeln.

Die MediCongress GmbH stellt lediglich den Zugang zu einer Online –Applikation[2] zur virtuellen Teilnahme zur Verfügung sowie teilt dem Teilnehmer bzw. der Teilnehmerin die notwendigen Zugangsinformationen mit. Sie kann diese an die, bei der Anmeldung erfasste E-Mail-Adresse senden. MediCongress GmbH nutzt eine Online –Applikation eines Drittanbieters. Für die Nutzung gelten dessen AGB und Datenschutzbestimmungen.

Für die virtuelle Teilnahme ist eine Internetverbindung, allenfalls die lokale Installation einer Software (bspw. Videokonferenzsoftware) oder das Anlegen eines Nutzerkontos in der Online –Applikation notwendig. Eine funktionierende Internetverbindung sowie die korrekte Registrierung muss durch den Teilnehmer bzw. die Teilnehmende selbst sichergestellt werden und liegt nicht in der Verantwortung von MediCongress GmbH. Ausserdem wird empfohlen, die aktuelle Version des jeweils verwendeten Browsers zu nutzen.

Der Teilnehmer bzw. die Teilnehmerin nutzen die zur Verfügung gestellte Online –Applikation, um am Kongress teilzunehmen und sich allenfalls mit anderen Teilnehmer bzw. die Teilnehmerin auszutauschen. Der Teilnehmer bzw. die Teilnehmerin ist es strikte untersagt, pornographisches, rassistisches oder kriminelles Material über die Online –Applikation zu verbreiten oder hochzuladen. Ein Missbrauch wird strafrechtlich und allenfalls mit weiteren rechtlichen Mitteln geahndet. MediCongress GmbH kann jederzeit einen Inhalt als unzulässig bezeichnen und diesen entfernen. Bei einem Verstoss gegen die Anstandsregeln kann MediCongress GmbH einen Teilnehmer bzw. eine Teilnehmerin ausschliessen. Sie muss einen Ausschluss nicht begründen.

Erfüllungsort und Gerichtsstand

Zürich ist ausschliesslich Gerichtsstand für alle sich aus dem Vertragsverhältnis unmittelbar oder mittelbar ergebenden Streitigkeiten. Das Rechtsverhältnis untersteht dem schweizerischen Recht.

Dübendorf, 23.05.2023

Kongressorganisation:
MediCongress GmbH
Auenstrasse 10
CH-8600 Dübendorf
Tel. +41 (0)44 210 04 24 
www.medicongress.ch
Email: info@medicongress.ch

[1] Sofern lediglich eine Warnung einer Schweizer Behörde oder einer internationalen Organisation vorliegt aber noch keine behördliche Anordnung zur Absage, so liegt es im Ermessen von MediCongress GmbH eine solche Veranstaltung trotzdem aufgrund höherer Gewalt zu verschieben oder ausfallen zu lassen.

[2] Unter einer Online – Applikation ist bspw. eine Videokonferenz Applikation oder eine Videostreaming – Webseite zu verstehen. Es kann sich aber um jegliche Arten von Webportalen oder Software handeln, über welche die MediCongress GmbH eine Teilnahme ermöglicht.